Ние ценим Вашето доверие.
„Медокеми Лимитид“ („Медокеми) е дружество, регистрирано в Кипър с рег.№ HE7761, чийто предмет на дейност е производство, търговия и дистрибуция на лекарства, медицински и/или фармацевтични продукти.
Тази политика е също така приложима и за „Медофарма“ ЕООД с офис и адрес на управление: гр. София, ж.к. „Младост“ 1, бл. 38 Б, вх.3 с БУЛСТАТ: 121578346, част от „Медокеми Лимитид“.
В „Медокеми“ ние напълно разбираме значението на защитата и поверителността на личните данни за всички лица, с които „Медокеми“ работи и Ви информира за:
- Какви лични данни събираме за Вас;
- Как използваме Вашите лични данни;
- На какво основание използваме Вашите лични данни;
- Колко време съхраняваме Вашите лични данни;
- Кога, как и защо можем да споделяме Вашите лични данни с други лица;
- Как защитаваме личните Ви данни;
- Вашите права по отношение на личните Ви данни;
- Какво да направите, ако не желаете да ни предоставите личните си данни;
- Как използваме „бисквитки“ и къде да намерите допълнителна информация.
Ако имате някакви въпроси относно Политиката за защита на личните данни, може да се свържете с нас на е-мейл: dpo@medochemie.com или на телефон: 00357 25 867600
В съответсвие с осемте принципа за поверителност на личните данни на Общия регламент за защита на данните 679/2016 на ЕС (GDPR), при събиране, обработване и управление на лични данни, „Медокеми“ се ангажира, че личните данни:
-
се обработват законно, по честен и прозрачен начин по отношение на субектите на лични данни („законност, справедливост и прозрачност“);
-
се събират за конкретни, ясни и законни цели и не се обработват по начин, който не отговаря на тези цели; по-нататъшната обработка с цел архивиране за обществен интерес, научни или исторически изследователски цели или статистически цели, в съответствие с чл. 89 (1), не се счита за несъвместима с първоначалните цели („органичение на целта“);
-
са адекватни, уместни и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват („минимизиране на данни“);
-
са точни и при необходимост се актуализират; трябва да се предприемат всички разумни стъпки, за да се гарантира, че личните данни, които са неточни, предвид целите, за които са събрани и/или се обработват, се изтриват или коригират незабавно („точност“);
-
се съхраняват във форма, която позволява идентифициране на субектите на данни за не по-дълго време от необходимото за целите, за които се обработват личните данни. Личните данни могат да се съхранвят за по-дълги периоди, доколкото ще бъдат обработвани единствено за цели на архивиране в обществен интерес, научни или исторически изследователски цели или статистически цели, в съответствие с чл. 89 (1), при условие, че се прилагат съответните технически и организационни мерки, изисквани от настоящия Регламент, за да се защитят правата и свободите на субектите на данни („ограничение на съхранението“);
-
се обработват по начин, който осигурява сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се използват подходящи технически или организационни мерки („почтеност и поверителност“);
-
се прехвърлят за обработка в трета държава или международна организация, само ако условията, определени в Политиката за поверителност на „Медокеми“ или Обвързващите корпоративни правила, са спазени от администратора и обработващия личните данни („Трансфер“);
-
личните данни, поддържани от „Медокеми“ са нейна отговорност и „Медокеми“ като администратор е отговорен и трябва да демонстрира съответствие с GDPR („Отчетност“).
Тази Политика за поверителност и „бисквитки“ се прилага само за основния уебсайт на „Медокеми“ (www.medochemie.com) и локалните уебсайтове на страните, в които „Медокеми“ има офиси и не се отнася за различни отделни уебсайтове, към които може да бъдете пренасочени.
Използвайки уебсайта www.medochemie.com и/или предоставяйки ни каквато и да е лична информация, Вие се съгласявате да използваме Вашите лични данни в съответствие с разпоредбите на настоящата Политика за поверителност и „бисквитки“.
Политиката за поверителност и „бисквитки“ се прилага само за информация, получена от нас, а не за информация, получена и/или споделена от Вас с трети страни.
Правно основание за обработка на Вашите лични данни
„Медокеми“ събира и обработва Вашите лични дании единствено в съответствие с тази Политика за поверителност и „бисквитки“ и в рамките на законовите основания, предвидени в GDPR, доколкото те са приложими във всеки отделен случай“
Съгласие
Обработката на Вашите лични данни е законна, ако следва Вашето недвусмислено и изрично съгласие и за целите, за които данните Ви се събират. Вашето съгласие може да бъде взето в писмена форма или по електронен път.
За изпълнение на договор
Обработката на личните Ви данни е разрешена, ако това е необходимо за изпълнението на договор, по който Вие като субект на данни сте страна, или за предприемане на действия по Ваше искане, преди сключване на договор, включително, но не само в случай на електронно кандидастване за работа.
За спазване на законови задължения на „Медокеми“
Лични данни могат да бъдат обработвани за целите на спазването на национални и/или Европейки и/или международни закони и/или регламенти и само, доколкото такава обработка е необходима и в рамките на ограниченията, предвидени в посочените законови норми.
За защита на жизненоважни интереси на Субекта на данни и/или на засегнати трети страни
Тъй като в хода на нашия бизнес „Медокеми“ се занимава с медицински и/или биопродукти и/или фармацевтични продукти, обработването на Вашите лични данни може да е необходимо за осигуряване на Вашето здраве и безопасност и/или здравето и безопасността на другите. В тази връзка „Медокеми“ има право да обработва Вашите данни само до степента, която е необходима за осигуряване на защитата на вашите жизненоважни интереси.
За целите на преследването на правни интереси
Обработката на данни е оправдана, в случай че е необходимо „Медокеми“ да преследва легитимен интерес, при условие, че това няма да отмени основните права на Субекта на данни.
ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Събиране и използване на информация
Докато използвате нашия уебсайт, може да поискаме да ни предоставите определена информация, която може лично да Ви идентифицира и да се използва за връзка с Вас. Тази лична иформация може да включва, но не само Вашето име, фамилия, дата на раждане, адрес.
Като част от попълването на онлайн заявление и/или формата за контакт, достъпни на нашия уебсайт, всички споделени с нас лични данни ще се съхраняват на нашия уебсайт, който се поддържа от Microsoft Inc. Също така, цялата споделена информация се събира в имейл и се изпраща до нас чрез Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) от SendGrid Services.
Уверяваме Ви, че посредниците ни са предприели всички необходими стъпки, за да могат изцяло да отговарят на разпоредбите на европейското и местното законодателство, свързани със защитата на личните данни.
Опция за електронно кандидастване за работа
В случай, че решите да използвате нашата функция за кандидастване за работа на уебсайта, ние ще Ви помолим да ни предоставите лични данни, включително, но не само Вашето име, адрес, телефонен номер и ЕГН. Освен това ще ви помолим да качите копие на Вашата автобиография.
Тази информация ще бъде изпратена до нашите хост сървъри, които се поддържат от Microsoft Inc. и после ще бъде препратена до съответния отдел на „Медокеми“, както е описано по-горе, който е отговорен за обработката на предоставената информация. Това обикновено е Отдел „Човешки ресурси“, но е възможно да бъде и друг отдел.
Нашият Отдел „Човешки ресурси“ или съответният отдел на „Медокеми“ ще получи и прегледа информацията, споделена с тях по имейл и ще съхранява цялата информация локално на техните компютри, за които ние предприемаме всички разумни стъпки, за да гарантираме, че са защитени. Нашата комуникация със SMTP сървър е защитена от TLS (понякога известна като SSL), което означава, че съдържанието на имейла е криптирано с шифър, преди да бъде изпратено чрез интернет.
Ако се правят хартиени копия на споменатата информция, то те се съхраняват във файлове, намиращи се в Отдел „Човешки ресурси“, с дотъп само от членове на отдела, ръководството на компанията или лица, които могат да бъдет упълномощени да имат достъп до такава информация.
Използване на данните
Ние ще обработим вътрешно информацията, споделена с нас, за да определим Вашата пригодност за позицията, за която сте кандидаствали. Информацията ще бъде използвана в случай, че бихме искали да се свържем с Вас във връзка с Вашата кандидатура.
Подавайки заявление за кандидастване до „Медокеми“, Вие се съгласявате Вашите лични данни да се съхраняват от „Медокеми“ за период от шест (6) месеца след приключване на процеса по подбор за длъжността, за която сте кандидаствали. Ако желаете „Медокеми“ да съхранява Вашата лична информация в случай на бъдещи отворени позиции, трябва изрично да дадете съгласието си „Медокеми“ да поддържа Вашите записи и лични данни за период от тридесет (30) месеца. След приключване на един от двата периода, посочени по-горе, „Медокеми“ ще изтрие цялата лична информация, споделен от Вас.
Ние няма да използваме, продаваме или предоставяме по друг начин тази информация на трети страни и/или лица извън групата на „Медокеми“.
Свържете се с нас – Форма за запитвания
Ако желаете да се свържете с нас чрез формата за контакт на нашата страница „Свържете се с нас“, данните, които предоставяте, ще се съхраняват от тоази убесайт, хостван от Microsoft Inc. Впоследствие данните ще бъдат предадени до централния офис на „Медокеми“ , както бе описано по-горе и после ще бъдат разпределени до съответния отдел или лице в компанията. Личната информация, включена във формата за контакт, се съхранява на нашите сървъри за период от шест (6) месеца от датата на изпращане и впоследсвтие ще бъде изтрита.
Медицинска информация и Лекарствена безопасност
Моля, обърнете внимание, че „Медокеми“ регистрира информация за докладвани оплаквания относно продуктите и подозирани нежелани лекарствени реакции с цел безопасност на пациентите и с цел спазване на съответните приложими закони и/или европейски и/или международни разпоредби и/или директиви и/или задължения, произтичащи от и/или съответните локални, европейски и международни агенции.
Ако сте пациент, съобщаващ за нежелано събитие, „Медокеми“ може да получи чувствителни лични данни за Вас, включително подробности за Вашето физическо или психическо здраве, като част от процеса на докладване и проследяване на случая със страничните ефекти или нежелани лекарствени реакции, за който сте съобщили. Такава информация (включително чувствителни лични данни) ще бъда предоставена от Вас и ще бъде използвана от нас в съответствие с приложимите регулаторни изисквания, за да се осигурят високи стандарти за качество и безопасност на здравните грижи и на медицинските продукти или изделия и по-специално в подкрепа на свързаните с правните и регулаторни разпоредби задължения на „Медокеми“ за докладване на странични ефекти, свързани с нейните продукти.
Данните се предоставят на Отдел „Лекарствена безопасност“ на „Медокеми“ и могат да бъдат споделяни с други отдели в рамките на компанията, за които се отнасят. Информацията може да бъде споделена с Европейската агенция по лекарствата, както и с други национални агенции, за да изпълним нашите законови задължения. „Медокеми“ ще съхранява Вашите лични данни в съответствие с местните закони и Политиката за съхранение на информация на компанията, докато е необходимо, за да се изпълнят законовите задължения или за установяване, упражняване или защита на правни претенции. Когато Вашите лични данни вече не са необходими за тези цели, те ще бъдат надлежно изтрити. Това може да означава, че Вашите лични данни се съхраняват от „Медокеми“ в продължение на няколко години, в зависимост от целта и необходимостта тези данни да бъдат обработвани. Изпращайки съобщение до Отдела по лекарствена безопасност на „Медокеми“, Вие се съгласявате личните Ви данни да се съхраняват и обработват от „Медокеми“, както е посочено по-горе.
Вие имате право на достъп до информацията, която се съхранява за Вас, като изпратите имейл до dpo@medochemie.com , както и да поискате промяна на данните, ако не сте съгласни с тях, но не е възможно да поискате изтриване на тези данни.
Информация, събирана за непълнолетни лица под 16-годишна възраст
В случай, че лицето, което предоставя личните си данни на „Медокеми“, е на възраст под 16 години, „Медокеми“ изисква съгласието на родителя или законния настойник на непълнолетния.
Как съхраняваме Вашите лични данни
Цялата поверителна информация и лични данни, които „Медокеми“ получава, се съхраняват на нашите локални сървъри / бази данни и са предприети всички разумни стъпки от „Медокеми“, за да гарантира, че тези данни се пазят защитени, докато се съхраняват и/или обработват.
Информацията, споделена в рамките на компанията, е достъпна само за висшето ръководство на „Медокеми“ и/или за персонала, с когото е споделена.
Цялата информация на хартиен носител се поддържа и запазва във файлове, локално съхранявани от лицето, упълномощено да има достъп до такава информация и/или съответния мениджър на „Медокеми“.
Налице са стриктни проверки и контрол, за да се гарантира, че Вашите лични данни, споделени с нас, са достъпни и споделяни само с упълномощени лица и се обработват единствено за целите, за които са ни предоставени.
Допълнителни предпазни мерки и процеси, свързани със събирането, поддръжката, обработката и трансфера на Вашите лични данни, са включени в Обвързващите корпоративни правила на „Медокеми“.
Уебсайт Сървър
Нашия уебсайт се хоства от Microsoft Inc. Също така информацията, предоставена на нашия уебсайт, се споделя на трета компания, която събира цялата информация, достъпна на нашия уебсайт и я споделя с „Медокеми“.
Предприели сме мерки, за да гарантираме, че всички, обработващи лични данни лица и получаващи информация, споделена с „Медокеми“, напълно отговарят на стандартите на GDPR.
Как да получите достъп до вашата информация и други права за управление на такава информация
Вие имате следните права по отношение на личните данни, които съхраняваме за Вас:
Право да бъдете информирани и да имате достъп до Вашите лични данни
Ние сме напълно прозрачни по отношение на начина, по който събираме и обработваме лични данни и целите, за които възнамеряваме да ги използваме.
По Ваше желание, ние сме длъжни да Ви предоставим копие от цялата лична информация, която съхраняваме за Вас и да Ви информираме, дали тази информация се обработва под някаква форма. Ако поискате, ние можем да Ви предоставим копия на цялата информация, с която разполагаме за вас.
Право да коригирате информацията
Ако личните данни, които съхраняваме за Вас са неточни или непълни, Вие имате право да поискате те да бъдат коригирани.
Право да бъдете „забравени“
Вие може да поискате от нас да изтрием Вашата лична информация при определени обстоятелства, например, когато вече не ни е необходима.
Право да ограничавате информацията
Може да поискате от нас да „блокираме“ или да ограничим обработването на Вашите лични данни при определени обстоятелства, като например когато оспорвате точността на тези лични данни или възразявате да ги обработваме. Това, обаче, няма да ни попречи да съхраняваме Вашите лични данни. Ще Ви информираме, преди да премахнем някакво ограничение.
Право на преносимост на данни
Считано от 25 май 2018г., имате право при определени обстоятелства да получите лична информация, която сте ни предоставили (в структуриран, често използван и машинно четим формат) и да я използвате повторно на друго място или да поискате да я прехвърлим на трета страна по ваш избор.
Право на възражение
Можете да поискате от нас да спрем да обработваме Вашите лични данни и ние ще го направим, освен ако не успеем да покажем убедителни правни основания за обработката им.
Допълнителна информация, свързана с Вашите права като Субект на данни, както и всички необходими формуляри и документи, които трябва да бъдат подадени във връзка с искания, произтичащи от горепосочените права, и процедури са налични в Ръководството на „Медокеми“ за правата на субекта на данни.
Отговора на вашите искания въз основа на упражняване на гореспоменатите права се предоставя безплатно, при условие че вашите искания не са явно необосновани и / или прекомерни. В случай че исканията ви са неоснователни и / или прекомерни, „Медокеми“ има право да приложи разумна такса за направените разходи.
В малко вероятния случай на пробив в личните Ви данни, „Медокеми“ уведомява засегнатите Субекти на данни и съответния орган за защита на данните за нарушението на сигурността без ненужно забавяне.
В случай на нарушение от наша страна или в случай, че сте недоволни от това, че обработваме Вашите лични данни в противоречие с разпоредбите на GDPR, можете да подадете жалба за това как обработваме вашите лични данни до Органа за защита на данните или Съда .
Администратор на данни
Администратора на данни на този уебсайт е: „Медокеми Лимитид“, частно дружество с ограничена отговорност с рег. номер: HE7761, чието седалище и адрес на управление е: ул.“ Константинополеос“ 1-10, п.к. 3011 Лимасол, Кипър
Длъжностно лице по защита на личните данни
Г-жа Йота Андреоу
Телефон: 00357 25 852609
Имейл: dpo@medochemie.com
„БИСКВИТКИ“
Браузъри като Internet Explorer, Firefox, Google Chrome или други еквиваленти са софтуер, използван за достъп до която и да е уеб страница и навигация през тях.
„Бисквитките“ са малки количества текст, който уебсайтовете изпращат до Вашия браузър, за да му помогнат да се придвижва през страниците, които често включват анонимен уникален идентификатор. Когато посещавате уебсайт, компютър иска от Вашия компютър или мобилно устройство разрешение за съхраняване на този файл на вашия компютър или мобилно устройство и достъп до информация от него. Те дават възможност на собственика на уебсайта да Ви различава от останалите потребители на сайта.
Информацията, събрана чрез „бисквитки“, включва датата и часа на посещенията, как използвате уебсайта, дали сте били на сайта преди и кой сайт ви е насочил към уеб страницата.
Нашият уебсайт използва „бисквитки“, за да следи как той се използва. Цялата информация се съхранява в анонимна форма и никакви лични данни не се събират автоматично от този сайт.
Ние използваме „бисквитки“ на нашия уебсайт, за да:
- Помогнем на „Медокеми“ да подобри уебсайта, като разберем кои страници са най-посещавани;
- Идентифицираме и коригираме грешки;
- Предоставим статистика за това как се използва нашият уебсайт, за да можем да го подобрим;
- Наблюдаваме ефективността на нашия маркетинг.
Това означава, че можем да събираме информация за Вашия компютър, включително Вашия IP адрес, операционна система и тип браузър, но не и поверителна информация за Вас, като Вашето име, адрес или дата на раждане. Това са статистически данни, използвани за анализ на моделите на сърфиране на потребителя, за да ни помогнат да разберем как посетителите използват сайта, но тези данни не идентифицират нито едно лице.
„Бисквитките“ не могат да бъдат изпълнени като код или използвани за доставяне на вируси и не могат да ни позволят достъп до Вашия твърд диск. Не можем да прочетем каквато и да е информация на Вашия твърд диск, дори ако съхраняваме „бисквитки“ там.
Ако не искате да получавате „бисквитки“, докато разглеждате нашия уебсайт, можете да промените настройките на вашия браузър и / или мобилно устройство, така че да ви уведомява при получаване на „бисквитки“, както е посочено по-долу.
Данните, генерирани чрез „бисквитки“ на уебсайта на „Медокеми“, могат да се използват за различни цели, включително за следното:
Строго необходимо
Тези „бисквитки“ са от съществено значение, за да ви позволят да се придвижвате из уебсайта и да използвате неговите функции, като например достъп до защитени зони на уебсайта. Ако решите да откажете съгласието си или впоследствие да блокирате „бисквитките“, някои части на сайта може да не работят правилно и може да нямате достъп до целия или част от сайта.
Представяне
Тези „бисквитки“ събират информация за това как посетителите използват уебсайта, например кои страници посетителите посещават най-често и дали получават съобщения за грешка. Те се използват за подобряване на работата на уебсайта в бъдещи версии.
Функционалност
Тези „бисквитки“ позволяват на уебсайта да запомни изборите, които правите, като потребителско име, език или регион, в който се намирате, и предоставят подобрено лично преживяване.
Не разрешаваме на трети страни да рекламират на нашия уебсайт, но не можем да контролираме рекламодатели, на които доставчиците на интернет услуги позволяват да рекламират, докато сърфирате в интернет.
По закон „Медокеми“ е длъжена да получи Вашето съгласие за всички видове „бисквитки“, които поставяме, различни от тези, които са „строго необходими“.
Как може да управлявате Вашите „бисквитки“?
Можете да научите повече затова как да управлявате „бисквитките“ си като посетите функцията за „Помощ“ на Вашия браузър, настройките на мобилното си устройство или може да посетите сайта www.aboutcookies.org, който предоставя подробна информация за управление на „бисквитките“ в по-често използваните браузъри. „Медокеми“ не е свързана по никакъв начин с този уебсайт и не носи отговорност за неговото съдържание.
Моля, обърнете внимание, че всички изменения, направени във вашия браузър, когато става въпрос за „бисквитки“, ще засегнат не само „бисквитките“ от www.medochemie.com, но и всички други уебсайтове, които посещавате, освен ако не се предприемат стъпки за уточняване от кои уебсайтове искате да блокирате „бисквитките“. Ако решите да блокирате „бисквитките“, всички предпочитания, свързани с този уебсайт, ще бъдат загубени.
Google Analytics
Google Analytics е инструмент за уеб анализ, който ни помага да разберем как посетителите взаимодействат с нашия уебсайт, така че да можем да го подобряваме.
Google Analytics използва собствени „бисквитки“, за да събира информация за това как посетителите използват нашия сайт. След това използваме информацията, за да съставяме отчети, които ни помагат да подобряваме нашия сайт.
Google Analytics събира анонимно информация, което прави невъзможно да ви идентифицираме. Той отчита тенденциите в уебсайта, без да идентифицира отделни посетители. Повече информация за Google Analytics можете да намерите в Ръководствата за разработчици на Google.
Можете да се откажете от Google Analytics, без това да влияе на посещенията Ви на нашия сайт - за повече информация относно отказването или проследяването от Google Analytics във всички уебсайтове, които използвате, посетете страницата за отказване на Google Analytics.
Считаме, че Google е обработващ данни от трета страна, напълно спазващ европейското и местното законодателство.
Използването на нашия сайт означава, че приемате използването на нашите „бисквитки“. Ако ги деактивирате, ние не можем да гарантираме как ще работи сайта ни.
Други уебсайтове
Нашият уебсайт може да съдържа линкове към други сайтове на компании от Групата на „Медокеми“. Тази Политика за поверителност се отнася за всички уебсайтове на компаниите от Групата на „Медокеми“.
Ако се направи отклоняване към уебсайт на трета страна, моля, имайте предвид, че настоящата Политика за поверителност и „бисквитки“ не се прилага. Другите уебсайтове имат свои собствени политики за поверителност.
Други
Сигурност
Сигурността на Вашата лична информация е важна за нас, но не забравяйте, че нито един метод за предаване на информация през Интернет или метод за електронно съхранение не е 100% сигурен. Въпреки, че се стремим да използваме търговски приемливи средства за защита на Вашата лична информация, ние не можем да гарантираме абсолютната й сигурност.
В случай на нарушение се задължаваме да го докладваме на съответните органи и да Ви уведомим възможно най-скоро и / или както е предвидено в GDPR.
Промени в нашата Политика за поверителност
Тази Политика за поверителност и „бисквитки“ влиза в сила от 25 май 2018 г. и ще остане в сила, освен по отношение на всякакви промени в нейните разпоредби в бъдеще, които ще влязат в сила веднага след публикуването им на тази страница.
Ние си запазваме правото да надграждаме или променяме нашата Политика за поверителност и „бисквитки“ по всяко време и Вие трябва периодично да япроверявате. Използването на уебсайта, след като публикуваме каквито и да било промени в Политиката за поверителност и „бисквитки“ на тази страница, ще представлява Вашето потвърждение за промените и Вашето съгласие да спазвате и сте обвързани от променената Политика за поверителност и „бисквитки“.
Разпоредбите на този документ не са изчерпателни и „Медокеми“ по всяко време гарантира пълното спазване на GDPR. Ако някоя разпоредба противоречи или може да бъде в бъдеще в противоречие с разпоредбите на местното и европейското законодателство, тези разпоредби ще бъдат пренебрегнати и законодателството ще има предимство.
„Медокеми Лимитид“
20 Май 2018 г.